• El mes se cambia con las flechas de arriba. Todo lo de la página, incluida la ficha del niño que abras desde aquí, va con ese mes.
• Cuatro totales: Pagados, Pendientes, Vencidos y Total a cobrar, en euros y en número de niños. Pulsar Pagados, Pendientes o Vencidos filtra la lista por ese estado; volver a pulsarlo quita el filtro.
• Seis vistas: Niños (la lista, con buscador y «Filtros» por estado y grupo); Grupos (cobrado y pendiente por grupo); Recibos (quién tiene el PDF y en qué paso está); Remesas (los ficheros SEPA ya generados, su cobro y sus devoluciones); Financiación (ayudas y empresas que pagan parte, y si ya llegó su dinero); Exportar (CSV del mes y remesa SEPA).
• Cada fila: niño, grupo (se oculta si ya filtráis por un grupo), A pagar, estado, vencimiento y recibo. Si ese mes hay horas fuera de horario, debajo del importe aparece cuánto suman, por ejemplo «incl. 2 h 15 · 22,50 €».
• Estados: Pendiente — aún no cobrado; Vencido — sin cobrar y con la fecha de vencimiento ya pasada (sale también en «Requiere tu atención» de Hoy y en Resumen); Pagado · 3 oct — cobrado, con la fecha del pago (al marcar ✓ se pone la de hoy; si el dinero llegó otro día, «Cambiar fecha» en el aviso que sale o «⋯ → Fecha de pago»: es la fecha que cuenta para el certificado y el modelo 233); En remesa · 15 oct — va en un fichero SEPA que el banco cobrará ese día (no cuenta como vencido); Devuelto — el banco devolvió el adeudo y el mes vuelve a estar pendiente; Cubierto — una ayuda o una empresa paga el mes entero y la familia no debe nada; Sin importe — ese mes no hay nada que cobrar (sin cuota, horas ni conceptos), así que no cuenta como pendiente ni lleva ✓ hasta que le pongáis un importe desde «⋯».
• Iconos: ✓ marca el mes como pagado (solo aparece mientras está pendiente); el ojo junto al PDF indica que la familia ya ha abierto el recibo; «⋯» guarda lo que se hace de vez en cuando: recordar a la familia, cambiar el importe, ajustar las horas, definir el horario, actualizar el recibo, abrir la cuenta del niño y, en un mes pagado, cambiar la fecha de pago o deshacer el pago. Lo cobrado en un mes pagado ya no cambia: para corregir su importe o sus horas, primero se deshace el pago.
• Vencimiento: se pone en la ficha del niño (Editar → Vencimiento). Sin fecha, un pago nunca pasa a vencido.

• La cuota del mes. Es la que pongáis en Pagos para ese mes («⋯ → Editar importe»), y solo cambia ese mes: la de los meses siguientes se cambia en la ficha del niño (Editar → Importe €). Si el mes todavía no tiene cuota, se usa la de la ficha; al marcarlo pagado o generar su recibo, esa cuota queda anotada en el mes.
• Más las horas fuera de horario. Cada día se compara la hora real de salida con la de salida del horario contratado y se redondea hacia arriba a cuartos de hora (salir 4 minutos tarde cuenta 15). Las horas del mes se multiplican por el precio por hora de Ajustes → Cobro a las familias. Solo cuentan las salidas tarde, no las entradas antes de hora, y un niño sin horario contratado no acumula horas. Al marcar el mes pagado, lo que sumaron sus horas queda guardado: cambiar después el precio por hora o el horario no toca los meses ya pagados.
• Ajustes a mano. En la cuenta del niño («Ver días y ajustar») podéis poner otro importe para esas horas o quitar la casilla «Incluir este importe en el recibo»; entonces la fila dice «2 h 15 sin cobrar» y el total baja.

Lo que se cobra además de la cuota y de las horas va como concepto, con su tipo. El tipo importa: la deducción por guardería y el modelo 233 cuentan la «preinscripción, matrícula, asistencia en horario general y ampliado y alimentación» (art. 81.2 de la Ley del IRPF), y nada más.

• Tipos que cuentan: matrícula / preinscripción, comedor / alimentación y horario ampliado (por ejemplo, la matinera). No cuentan: material para las clases, venta de artículos, actividades y excursiones, y otros. La familia los paga todos igual; la diferencia está solo en el certificado y en el 233.
• Venta de artículos (pañales, uniforme, libros): usad este tipo cuando el centro vende algo a la familia. La custodia está exenta de IVA, pero la venta de bienes no (art. 20.Uno.9º.d de la Ley 37/1992): por esa venta el centro cobra IVA y emite su propia factura. El recibo de Creci no es factura y lo dice en esa línea («Venta sujeta a IVA») y al pie. El material que se usa en clase, incluido en el servicio, va como «Material para las clases».
• Para un niño: en su cuenta, «+ Añadir concepto». Puede ser solo de ese mes (una excursión) o «cada mes a partir de» (el comedor).
• Para varios: en Pagos, junto a «Filtros», «Añadir concepto a varios»: para todos, para un grupo o eligiendo niños. Los que ya tienen el mes pagado se saltan, y Creci dice cuáles.
• Los que se repiten tienen en «⋯»: no cobrarlo este mes, cambiar el importe desde este mes (los meses anteriores se quedan con el precio que tenían) y dejar de cobrarlo desde este mes.
• Un mes pagado no se toca: no se le puede añadir, quitar ni cambiar un concepto. Si hace falta, desmarcad antes el pago.
• En el recibo cada concepto es una línea con su tipo, y los que no son custodia llevan «No es gasto de custodia» (las ventas, «Venta sujeta a IVA»). Si cambia un concepto después de generarlo, el recibo sale como desactualizado, igual que con la cuota.
• Si la cuota ya incluye el comedor, no pasa nada: el comedor también cuenta. Lo que conviene separar es lo que no cuenta (material, excursiones), para no declararlo de más.

• Primero, el importe. Hasta que el mes está pagado, a la familia no le llega el recibo, solo lo que tiene que pagar: «Enviar importe» en la fila (o «Enviar importes (n)» arriba, para todas las que falten) le manda el mes, el importe y la fecha de pago por la app y por email, y en su portal lo ve con la cuenta del centro y «El recibo pagado aparecerá aquí cuando el centro registre el pago». Los avisos siguientes, desde «⋯ → Recordar a la familia». Así el recibo dice lo que de verdad se pagó, también si las horas fuera de horario se arreglan aparte (en efectivo, por ejemplo); esas horas se siguen contando igual en la cuenta del niño.
• Pagado → Borrador. Con el mes marcado como pagado, «Generar» (en la fila, en «Generar recibos del mes» o en la cuenta del niño) crea el PDF como borrador: solo lo ve el centro, se puede abrir, revisar o borrar. Si el niño no tiene cuota en ningún sitio, Creci pregunta antes.
• Borrador → Enviado. «Enviar» lo publica en el portal de la familia con el aviso «Pago recibido»; desde la cuenta del niño se puede mandar también por email. «Enviar recibos (n)» envía todos los del mes de una vez. Un recibo enviado ya no se puede borrar.
• Con domiciliación el recibo sí va antes del cobro: es el aviso previo que exige el banco (importe y fecha de cargo), así que se genera y se envía como siempre.
• Visto. Cuando la familia abre el PDF, aparece el ojo en la fila y «visto» con la fecha en su cuenta.
• Desactualizado. El PDF guarda las cifras del momento en que se generó. Si después cambia la cuota, las horas, su importe o el estado de pago, el recibo se marca y se ve qué cambió («Cuota: 275 € → 300 €»). «Actualizar» lo rehace con el mismo número; si ya estaba enviado, Creci pide confirmación y vuelve a ser borrador hasta que lo enviéis otra vez. Marcar un mes como pagado también lo desactualiza, porque el PDF pasa de «Total a pagar» a «Total pagado».

Al pulsar el nombre de un niño se abre su ficha en la pestaña Cuenta, con tres bloques:

• Horario, horas y domiciliación: el horario contratado (o «Definir horario» si falta), las horas fuera de horario del mes con sus días y el ajuste, y los datos de domiciliación para la remesa.
• Recibo del mes: en qué paso está y un único botón con lo que le falta (Enviar el importe a la familia mientras no está pagado; después, Generar, Enviar a la familia o Actualizar). Lo demás —borrar el borrador, reenviar por email— está en «⋯».
• Historial: una línea por mes anterior con importe, estado y PDF. Desde «⋯» se puede marcar un mes antiguo como pagado o pendiente, enviar o borrar su borrador, reenviarlo por email o abrir ese mes en Pagos. Si quedan meses anteriores con importe sin pagar, arriba aparece un aviso con cuántos y cuánto suman.

Si una parte de la cuota la paga otro —una beca de la comunidad autónoma o un bono del ayuntamiento que llega al centro, o el cheque guardería de la empresa de un padre—, se apunta una vez y Creci pide a la familia solo el resto.

• Dónde: en la cuenta del niño, «+ Otro paga parte (ayuda, empresa…)»: quién paga, de qué tipo y cuánto al mes, desde el mes que tengáis abierto. En «⋯» de esa línea: cambiar el importe desde este mes o dejar de financiar (los meses anteriores no cambian). No se puede cambiar un mes que la familia ya pagó, ni uno que el financiador ya pagó.
• Para varios a la vez: en Pagos → Financiación, «Asignar a varios niños»: el mismo financiador e importe para todos, para un grupo o eligiendo niños, desde el mes en pantalla. Los que ya tienen ese mes pagado o ya tenían ese financiador se saltan, y Creci dice cuáles.
• Tres tipos: Ayuda pública pagada al centro; Empresa (cheque guardería); Otro. El tipo decide cómo cuenta en el modelo 233 (abajo), así que elegidlo bien.
• Qué ve cada uno: el recibo muestra el total del mes, lo que abona cada uno y «A pagar por la familia». La fila de Pagos, el recordatorio, el portal de la familia y la remesa SEPA usan solo la parte de la familia. Un financiador nunca paga más que el mes: si su importe es mayor, se queda en lo que falta.
• Cuando llega su dinero: en Pagos → Financiación, cada financiador con sus niños del mes; marcad los que han llegado, con la fecha en que llegó el dinero, y «Marcar recibido». Esa fecha es la que cuenta en el certificado y en el modelo 233 (una ayuda de diciembre que llega en marzo cuenta en el año de marzo).

• Una vez, el centro: en Ajustes → Cobro a las familias, el IBAN del centro y el identificador de acreedor SEPA (os lo da el banco al contratar la domiciliación de recibos; no es el NIF). Creci comprueba que tenga la forma ES + 2 dígitos de control + sufijo + NIF (16 caracteres, p. ej. ES97000B12345678) y que los dígitos de control cuadren; si no, no se guarda.
• Por cada niño: en su Cuenta → Domiciliación, el IBAN y el titular de la cuenta que paga, la referencia del mandato y la fecha en que la familia lo firmó. Si en la remesa un niño sale con «Falta: …», pulsarlo os lleva directamente a ese formulario. La referencia del mandato admite hasta 35 caracteres: letras sin acentos ni ñ, números, espacios y / - ? : ( ) . , ' + (sin «_»). Creci no la cambia por vosotros: si lleva otro carácter, no se guarda y os dice cuál sobra; un niño con una referencia antigua así queda fuera de la remesa hasta corregirla.
• Qué entra: los niños del mes con estado pendiente, importe mayor que cero y la domiciliación completa, que no vayan ya en otra remesa. Cada adeudo es exactamente el «A pagar» del mes —la parte de la familia, sin lo que pagan ayudas o empresas—, horas fuera de horario incluidas, y el concepto es el número de recibo (si lo hay), el nombre del niño y el mes.
• Primer cobro y siguientes: el primer adeudo de cada mandato va como FRST y los siguientes como RCUR; Creci lo lleva solo. Si una familia ya se cobraba por domiciliación antes de usar Creci, marcad «Ya se ha cobrado antes por domiciliación».
• Aviso previo a la familia: las normas SEPA obligan a decir a la familia el importe y la fecha del cargo antes de cobrarlo —14 días antes, salvo que hayáis pactado con las familias otro plazo en el contrato o en la orden de domiciliación—. Ese plazo se cambia en Ajustes → Cobro a las familias → Aviso previo del adeudo. El recibo del mes es ese aviso: para una familia con domiciliación lleva el identificador de acreedor, la «Fecha de cargo» (el vencimiento del mes) y la frase «Este recibo es el aviso previo del adeudo». Solo los lleva si el mes tiene vencimiento y aún no ha pasado cuando se genera el recibo: sin «Fecha de cargo», el recibo no sirve de aviso. Como el importe cambia cada mes (horas, conceptos), un aviso al año no basta.
• Fecha de cobro: no puede ser anterior a hoy; por defecto se propone la fecha de cargo que anunciaron los recibos (si todos dicen la misma y no ha pasado) y, si no, hoy más los días de aviso. Al elegirla, Creci marca a cada familia sin aviso suficiente: recibo no enviado ni abierto, enviado hace menos días de los pactados, con otro importe, sin fecha de cargo o con una fecha de cargo distinta de la elegida. Para generar el fichero igualmente hay que confirmar que esas familias ya están avisadas de otra forma. Además, vuestro banco pide recibir el fichero unos días antes del cobro.
• Después del fichero, en Pagos → Remesas: cada remesa queda guardada y se puede volver a descargar el mismo XML. Sus meses salen como «En remesa» y no entran en otra. Cuando veáis el dinero en el banco, «Marcar cobrada» con la fecha en que llegó —no antes de la fecha de cobro del fichero, así que hasta ese día el botón no sale—: los adeudos no devueltos quedan pagados en esa fecha, por domiciliación.
• Devoluciones: si el banco devuelve un recibo, abrid «Ver los recibos» de esa remesa, «Devolución», con la fecha y el motivo que dice el aviso del banco (fondos insuficientes, devolución pedida por el titular…). Ese mes vuelve a estar pendiente —una devolución no cancela la deuda— y podrá ir en la siguiente remesa. «Deshacer» corrige una devolución apuntada por error.
• Plazo de devolución: con mandato firmado, la familia puede pedir a su banco que le devuelva un adeudo durante 8 semanas desde la fecha de cobro, sin dar motivo; cada remesa muestra hasta qué día. Sin mandato válido, el plazo es de 13 meses (Real Decreto-ley 19/2018, de servicios de pago).
• Anular: una remesa que no llegasteis a enviar al banco, o que el banco rechazó entera, se puede anular mientras no tenga cobros ni devoluciones; sus meses vuelven a estar disponibles. Revisad el primer envío con vuestro banco antes de confiar en el proceso.
• Forma de pago: en la cuenta del niño, un mes pagado muestra «Forma de pago» (domiciliación, transferencia, efectivo, tarjeta, Bizum u otro). La remesa la pone sola; el resto es opcional.

Las familias con hijos menores de tres años pueden aplicar el incremento de la deducción por maternidad (hasta 1.000 € al año) por los gastos de guardería, y el centro autorizado presenta en enero el modelo 233 con lo que cada familia pagó. Creci prepara ambas cosas con el mismo criterio.

• Qué cuenta: los gastos de custodia que define la norma — «preinscripción, matrícula, asistencia en horario general y ampliado y alimentación» (Orden HAC/1400/2018 y art. 81 de la Ley del IRPF). Por eso se suma la cuota, las horas fuera de horario cobradas (son horario ampliado) y los conceptos de matrícula, comedor y horario ampliado; el material, las actividades y «otros» no.
• Por fecha de pago, no por mes: se suma lo que se pagó entre el 1 de enero y el 31 de diciembre, aunque la mensualidad fuera de otro año (la de diciembre pagada en enero cuenta en el año siguiente). Solo cuentan meses marcados como pagados y con importe. Un mes pagado sin fecha de pago no cuenta en ningún año: el certificado lo deja fuera y el modelo 233 no deja descargar el fichero hasta que se la pongáis («⋯ → Fecha de pago»).
• Importe de cada mes: la cuota de ese mes (o la de su recibo, si el mes no la tiene) más sus horas fuera de horario: el importe ajustado a mano si lo pusisteis, si no el que figura en el recibo de ese mes y, si no hay recibo, el calculado a partir de las salidas. Las horas que quitasteis del recibo no suman. Más los conceptos de ese mes de los tipos que cuentan.
• Lo que pagan otros: la parte de una ayuda o de una empresa cuenta en el año en que llegó al centro (la fecha de «Marcar recibido»), y la de la familia, en el año en que pagó. Se entiende que lo que pagan otros cubre primero la custodia (cuota, matrícula, comedor, horario ampliado).
• Certificado: un PDF por niño y año, con cada mes, su fecha de pago y el total. Si alguien más pagó parte, cada línea dice quién la abonó (la familia o el financiador, con su tipo) y la cifra destacada es lo que pagó la familia, que es sobre lo que puede deducir (lo pagado con cheque guardería exento o con una ayuda no se deduce, art. 81.2 de la Ley del IRPF). Lo descarga el centro desde el niño en el modelo 233 y la familia desde su portal, por año de pago, de todos los años en que pagó. Sin el NIF del centro en los datos fiscales no se emite: sin él no sirve para el cheque guardería ni para la deducción, y la familia ve en su portal que tiene que pedíroslo.
• Edad: igual que el modelo 233, el certificado cuenta hasta agosto del año en que el niño cumple tres; lo pagado por septiembre y siguientes (cuando ya puede empezar el segundo ciclo) se indica aparte y no suma.
• Centro sin autorización: si en el modelo 233 marcasteis que el centro no tiene ninguna autorización, el certificado no remite a la deducción por maternidad, que solo cubre centros autorizados. Ojo también con el IVA: la exención de la custodia solo alcanza a entidades autorizadas (art. 20.Uno.9º de la Ley 37/1992).

En Resumen → Modelo 233 Creci prepara el fichero oficial que se sube en la sede de la Agencia Tributaria (formato de la plantilla de la AEAT para el ejercicio 2025 y siguientes) y comprueba cada dato antes de dejarlo descargar. En diciembre y enero aparece también en «Requiere tu atención», hasta que lo marquéis como presentado.

• 1. Vuestro centro. Qué autorización tiene: de la administración educativa (con su número y quién la expidió) u otra autorización de apertura y funcionamiento como guardería, también con quién la expidió (si es una licencia del ayuntamiento, «19 · Entidad Local»). Solo presentan el 233 los centros autorizados; si no tenéis ninguna, marcadlo y Creci deja de recordároslo. Aquí va también el NIF del centro, que se comprueba con su dígito de control.
• 2. Cada niño. Salen los menores de tres años inscritos durante el año; el que cumple tres, hasta agosto, y los que ya los cumplieron antes del año no entran. Abrid cada uno: nombre y apellidos tal como en el DNI (se sugieren los de la ficha), fecha de nacimiento completa, NIF del niño si tiene, la madre o la persona con la custodia exclusiva y, si lo hay, el otro progenitor, con su NIF o NIE. Se eligen entre los contactos del niño; si alguien no estaba, se crea sin permiso para recoger. Si un nombre lleva un carácter que el fichero no admite, el aviso dice cuál; para la ele geminada, escribid un punto normal («Marcel·la» → «Marcel.la»).
• Meses completos. Se calculan con la fecha de alta y de baja: un mes cuenta si el niño estuvo inscrito del primer al último día, aunque no sea lectivo. Si un mes no lo contrataron (por ejemplo agosto), desmarcadlo; «Volver a los calculados» deshace el cambio.
• Importes. «Gastos anuales pagados» sale de Pagos, con el criterio de arriba (cuota, horas y los conceptos que cuentan), y no se toca aquí. «Importe subvencionado» solo lleva las ayudas públicas que se pagan directamente al centro por ese niño; lo que paga la empresa de los padres (cheque guardería) va dentro de los gastos y nunca en esta casilla. Creci lo rellena solo con los financiadores de tipo «ayuda pública» recibidos en el año; si escribís otra cifra, manda la vuestra, y dejarlo vacío vuelve al cálculo.
• 3. Presentar. Con todo en «Listo», «Descargar fichero para la AEAT» da modelo233-AAAA.csv. En la sede (modelo 233 → Presentación), con el certificado electrónico del centro o Cl@ve: rellenad declarante y contacto, elegid el fichero en «Examinar / Seleccionar archivo», «Presentar» y «Firmar y enviar». Apuntad en Creci el código seguro de verificación del justificante.
• Plazo: el mes de enero, por lo pagado el año anterior; si el 31 cae en fin de semana, hasta el siguiente día hábil. Presentarlo fuera de plazo se sanciona con 20 € por cada persona declarada, con un mínimo de 300 € (art. 198 de la Ley General Tributaria; la mitad si lo presentáis tarde pero antes de que Hacienda lo pida).
• Si hay que corregir: cada niño lleva siempre el mismo identificador, así que se descarga el fichero otra vez y se sube en «Consulta y modificación → Modificación masiva».
• Cambio de custodia durante el año: la AEAT pide un registro por cada persona que tuvo la custodia, cada uno solo con sus meses. En el niño, marcad «La custodia cambió durante…», el mes desde el que la tiene la otra persona y quién es: el fichero lleva entonces dos registros, con los meses y lo pagado (por fecha de pago) repartidos. Si la custodia pasa al otro progenitor, en su registro la primera persona figura como otro progenitor.
• Lo que Creci no hace: no presenta por vosotros ni decide si el centro está autorizado.

• Месяц переключается стрелками сверху. Всё на странице, включая карточку ребёнка, открытую отсюда, показывает этот месяц.
• Четыре итога: «Оплачено», «Ожидают оплаты», «Просрочено» и «Всего к сбору» — в евро и в количестве детей. Нажатие на первые три фильтрует список по этому статусу, повторное — снимает фильтр.
• Шесть видов: «Дети» (список с поиском и «Фильтрами» по статусу и группе); «Группы» (собрано и осталось по каждой группе); «Квитанции» (у кого есть PDF и на каком он шаге); «Ремесы» (уже сформированные SEPA-файлы, их списание и возвраты); «Финансирование» (субсидии и работодатели, которые платят часть, и пришли ли их деньги); «Экспорт» (CSV за месяц и SEPA-файл).
• Строка: ребёнок, группа (скрывается, если уже стоит фильтр по группе), «К оплате», статус, срок и квитанция. Если в этом месяце есть часы сверх графика, под суммой видно, сколько они составляют, например «в т.ч. 2 ч 15 · 22,50 €».
• Статусы: «Ожидает» — ещё не оплачено; «Просрочено» — не оплачено, а срок уже прошёл (это же видно в блоке «Требует внимания» на «Сегодня» и в «Сводке»); «Оплачено · 3 окт.» — оплачено, с датой оплаты (по ✓ ставится сегодняшняя; если деньги пришли в другой день — «Изменить дату» в появившемся сообщении или «⋯ → Дата оплаты»: именно эта дата идёт в сертификат и модель 233); «В ремесе · 15 окт.» — включено в SEPA-файл, банк спишет в этот день (просроченным не считается); «Возврат» — банк вернул списание, месяц снова ожидает оплаты; «Покрыто» — субсидия или работодатель оплачивают весь месяц, семья ничего не должна; «Без суммы» — в этом месяце нечего оплачивать (нет платы, часов и статей), поэтому он не считается ожидающим и без ✓, пока вы не укажете сумму через «⋯».
• Значки: ✓ отмечает месяц оплаченным (есть только пока месяц не оплачен); глаз рядом с PDF — семья уже открыла квитанцию; в «⋯» всё, что нужно время от времени: напомнить семье, изменить сумму, скорректировать часы, указать график, обновить квитанцию, открыть счёт ребёнка, а у оплаченного месяца — изменить дату оплаты или отменить оплату. Сумма оплаченного месяца больше не меняется: чтобы исправить сумму или часы, сначала отмените оплату.
• Срок оплаты задаётся в карточке ребёнка («Изменить» → «Срок оплаты»). Без срока платёж никогда не станет просроченным.

• Взнос за месяц. Тот, что указан в «Оплате» за этот месяц («⋯ → Изменить сумму»), и меняется только этот месяц: взнос следующих месяцев меняется в карточке ребёнка («Изменить» → «Сумма €»). Если у месяца ещё нет взноса, берётся взнос из карточки; когда вы отмечаете месяц оплаченным или формируете квитанцию, этот взнос записывается в месяц.
• Плюс часы сверх графика. Каждый день реальное время ухода сравнивается с концом графика по договору и округляется вверх до четверти часа (опоздание на 4 минуты считается как 15). Часы за месяц умножаются на тариф из «Настроек → Оплата от семей». Считается только поздний уход, не ранний приход; у ребёнка без графика часы не набегают. Когда месяц отмечен оплаченным, сумма за его часы фиксируется: если потом поменять тариф или график, оплаченные месяцы не пересчитываются.
• Ручная корректировка. В счёте ребёнка («Дни и корректировка») можно задать другую сумму за эти часы или снять галочку «Включить эту сумму в квитанцию за месяц» — тогда в строке будет «2 ч 15 не включено», и итог уменьшится.

Всё, что берётся помимо взноса и часов, добавляется как статья со своим типом. Тип важен: вычет за детский сад и модель 233 учитывают «предварительную запись, зачисление, посещение в обычное и продлённое время и питание» (ст. 81.2 закона об IRPF) — и больше ничего.

• Учитываются: зачисление / предзапись, питание и продлённое время (например, утренняя группа). Не учитываются: материалы для занятий, продажа вещей, занятия и экскурсии, другое. Семья платит за всё одинаково — разница только в справке и в модели 233.
• Продажа вещей (подгузники, форма, книги): этот тип — когда центр продаёт что-то семье. Уход за детьми освобождён от IVA, а продажа товаров — нет (ст. 20.Uno.9º.d Закона 37/1992): за такую продажу центр начисляет IVA и выставляет свою factura. Квитанция Creci — не factura, и это сказано в строке («Venta sujeta a IVA») и внизу. Материалы, которые используются на занятиях и входят в услугу, — «Материалы для занятий».
• Одному ребёнку: в его счёте — «+ Добавить статью». Только на этот месяц (экскурсия) или «каждый месяц начиная с» (питание).
• Нескольким: в «Оплате», рядом с «Фильтрами», — «Добавить статью нескольким»: всем, группе или выбранным детям. У кого месяц уже оплачен, тех Creci пропустит и назовёт.
• Повторяющиеся статьи в «⋯»: не брать в этом месяце, изменить сумму с этого месяца (прошлые месяцы остаются по старой цене) и перестать брать с этого месяца.
• Оплаченный месяц не меняется: в него нельзя добавить статью, убрать её или изменить. Если нужно — сначала снимите отметку об оплате.
• В квитанции каждая статья — отдельная строка с типом, а не относящиеся к присмотру помечены «No es gasto de custodia» (продажи — «Venta sujeta a IVA»). Если статья меняется после формирования, квитанция помечается устаревшей — как и при изменении взноса.
• Если питание уже входит во взнос — ничего страшного: питание тоже учитывается. Отделять стоит то, что не учитывается (материалы, экскурсии), чтобы не задекларировать лишнего.

• Сначала — сумма. Пока месяц не оплачен, квитанция семье не приходит — только то, что нужно заплатить: «Отправить сумму» в строке (или «Отправить суммы (n)» сверху — всем, кому ещё не отправляли) присылает месяц, сумму и дату оплаты в приложение и на email, а в портале семья видит её вместе со счётом центра и строкой «Квитанция об оплате появится здесь, когда центр отметит оплату». Следующие напоминания — через «⋯ → Напомнить семье». Так квитанция показывает то, что действительно заплатили, даже если часы сверх графика оплачиваются отдельно (например, наличными); сами часы по-прежнему считаются в счёте ребёнка.
• Оплачено → Черновик. Когда месяц отмечен как оплаченный, «Сформировать» (в строке, кнопкой «Сформировать квитанции за месяц» или в счёте ребёнка) создаёт PDF как черновик: его видит только центр, его можно открыть, проверить или удалить. Если взноса нет нигде, Creci сначала спросит.
• Черновик → Отправлена. «Отправить» публикует квитанцию в портале семьи и присылает уведомление «Оплата получена»; из счёта ребёнка её можно отправить ещё и по email. «Отправить квитанции (n)» отправляет все квитанции месяца разом. Отправленную квитанцию удалить нельзя.
• При прямом дебете квитанция уходит до списания: это предварительное уведомление, которого требует банк (сумма и дата списания), поэтому её формируют и отправляют как раньше.
• Открыта. Когда семья открывает PDF, в строке появляется глаз, а в счёте ребёнка — «открыта» с датой.
• Устарела. PDF хранит цифры на момент формирования. Если потом меняется взнос, часы, их сумма или статус оплаты, квитанция помечается, и видно, что изменилось («Взнос: 275 € → 300 €»). «Обновить» пересобирает её с тем же номером; если она уже была отправлена, Creci спросит подтверждение, и она снова станет черновиком до повторной отправки. Отметка «оплачено» тоже делает квитанцию устаревшей: в PDF «Total a pagar» меняется на «Total pagado».

По нажатию на имя ребёнка открывается его карточка на вкладке «Счёт» — три блока:

• График, часы и дебетование: график по договору (или «Указать график», если его нет), часы сверх графика за месяц с днями и корректировкой и данные прямого дебетования для SEPA-файла.
• Квитанция за месяц: на каком она шаге и одна кнопка с тем, что ей нужно (пока месяц не оплачен — «Отправить сумму семье»; потом — Сформировать, Отправить семье или Обновить). Остальное — удалить черновик, отправить по email ещё раз — в «⋯».
• История: по строке на каждый прошлый месяц — сумма, статус, PDF. Через «⋯» можно отметить старый месяц оплаченным или неоплаченным, отправить или удалить его черновик, переслать по email или открыть этот месяц в «Оплате». Если остались неоплаченные прошлые месяцы с суммой, сверху появляется плашка: сколько их и на какую сумму.

Если часть взноса платит кто-то другой — стипендия автономного сообщества или бонус мэрии, которые приходят центру, или cheque guardería от работодателя одного из родителей, — это указывается один раз, и Creci просит у семьи только остаток.

• Где: в «Счёте» ребёнка — «+ Часть платит кто-то ещё»: кто платит, какого типа и сколько в месяц, начиная с открытого месяца. В «⋯» этой строки — изменить сумму с этого месяца или прекратить финансирование (прошлые месяцы не меняются). Нельзя изменить месяц, который уже оплатила семья или уже оплатил плательщик.
• Сразу нескольким: в «Оплата → Финансирование» — «Назначить нескольким детям»: один плательщик и одна сумма для всех, для группы или для выбранных детей, начиная с месяца на экране. Те, у кого этот месяц уже оплачен или этот плательщик уже есть, пропускаются — Creci их назовёт.
• Три типа: «Госсубсидия, выплачиваемая центру»; «Работодатель (cheque guardería)»; «Другое». От типа зависит учёт в модели 233 (ниже), поэтому выбирайте внимательно.
• Кто что видит: в квитанции — итог за месяц, сколько платит каждый и «К оплате семьёй». Строка в «Оплате», напоминание, портал семьи и SEPA-файл используют только долю семьи. Плательщик никогда не платит больше месяца: если его сумма больше, она уменьшается до остатка.
• Когда приходят его деньги: в «Оплата → Финансирование» — каждый плательщик со своими детьми за месяц; отметьте тех, за кого деньги пришли, укажите дату поступления и нажмите «Отметить полученным». Именно эта дата идёт в справку и в модель 233 (субсидия за декабрь, пришедшая в марте, учитывается в году марта).

• Один раз для центра: в «Настройках → Оплата от семей» — IBAN центра и идентификатор кредитора SEPA (его выдаёт банк при подключении дебетования квитанций; это не NIF). Creci проверяет формат ES + 2 контрольные цифры + суффикс + NIF (16 символов, например ES97000B12345678) и контрольные цифры; если не сходится, он не сохраняется.
• Для каждого ребёнка: в его «Счёте → Прямое дебетование» — IBAN и владелец счёта, с которого платят, номер мандата и дата, когда семья его подписала. Если в SEPA-списке у ребёнка написано «Не хватает: …», нажатие ведёт прямо в эту форму. Номер мандата — до 35 символов: латинские буквы без диакритики и ñ, цифры, пробелы и / - ? : ( ) . , ' + (без «_»). Creci его не переделывает: если есть другой символ, номер не сохраняется, и вы увидите, какой символ лишний; ребёнок со старым таким номером не попадает в ремесу, пока номер не исправят.
• Что попадает в файл: дети месяца со статусом «Ожидает», суммой больше нуля и заполненным дебетованием, которые ещё не включены в другую ремесу. Каждое списание — ровно «К оплате» за месяц (доля семьи, без того, что платят субсидии и работодатели), включая часы сверх графика; назначение платежа — номер квитанции (если есть), имя ребёнка и месяц.
• Первое и последующие списания: первое списание по мандату идёт как FRST, следующие — как RCUR; Creci ведёт это сам. Если семья уже платила дебетованием до Creci, поставьте галочку «Уже списывали по этому мандату».
• Предуведомление семьи: по правилам SEPA семье нужно сообщить сумму и дату списания заранее — за 14 дней, если вы не договорились с семьями о другом сроке в договоре или мандате. Срок меняется в «Настройках → Оплата от семей → Предуведомление о списании». Уведомлением служит квитанция за месяц: для семьи с дебетованием в ней есть идентификатор кредитора, «Fecha de cargo» (срок оплаты месяца) и фраза «Este recibo es el aviso previo del adeudo». Они есть, только если у месяца указан срок оплаты и он ещё не прошёл, когда формируется квитанция: без «Fecha de cargo» квитанция уведомлением не считается. Сумма каждый месяц разная (часы, статьи), поэтому одного уведомления на год мало.
• Дата списания не может быть раньше сегодняшней; по умолчанию — дата списания, объявленная в квитанциях (если у всех она одна и ещё не прошла), иначе сегодня плюс дни предуведомления. При выборе даты Creci отмечает семьи без достаточного уведомления: квитанция не отправлена и не открыта, отправлена позже срока, с другой суммой, без даты списания или с датой списания, отличной от выбранной. Чтобы всё равно сформировать файл, нужно подтвердить, что эти семьи уведомлены иначе. Кроме того, банк просит получить файл за несколько дней до списания.
• После файла, в «Оплата → Ремесы»: каждая ремеса сохраняется, тот же XML можно скачать снова. Её месяцы показываются как «В ремесе» и в другую не попадут. Когда деньги пришли на счёт, нажмите «Отметить списанной» и укажите дату — не раньше даты списания из файла, поэтому до этого дня кнопки нет: невозвращённые списания станут оплаченными этой датой, способ — прямой дебет.
• Возвраты: если банк вернул квитанцию, откройте «Показать списания» этой ремесы, «Возврат», укажите дату и причину из уведомления банка (недостаточно средств, возврат по запросу владельца счёта…). Месяц снова ожидает оплаты — возврат не отменяет долг — и может попасть в следующую ремесу. «Отменить» исправляет ошибочно внесённый возврат.
• Срок возврата: при подписанном мандате семья может попросить свой банк вернуть списание в течение 8 недель с даты списания без объяснения причин; у каждой ремесы видно, до какого дня. Без действующего мандата срок — 13 месяцев (Real Decreto-ley 19/2018 о платёжных услугах).
• Аннулировать: ремесу, которую вы так и не отправили в банк или которую банк отклонил целиком, можно аннулировать, пока в ней нет списаний и возвратов; её месяцы снова доступны. Первый файл проверьте вместе с банком, прежде чем полагаться на процесс.
• Способ оплаты: в «Счёте» ребёнка у оплаченного месяца есть «Способ оплаты» (прямой дебет, перевод, наличные, карта, Bizum, другое). Ремеса ставит его сама, остальное — по желанию.

Семьи с детьми до трёх лет могут увеличить вычет по материнству (до 1 000 € в год) на расходы на детский сад, а авторизованный центр в январе подаёт модель 233 с тем, сколько заплатила каждая семья. Creci готовит и то, и другое по одному правилу.

• Что учитывается: расходы на присмотр так, как их определяет норма, — «предварительная запись, зачисление, посещение в обычное и продлённое время и питание» (Orden HAC/1400/2018 и ст. 81 закона об IRPF). Поэтому суммируются взнос, выставленные часы сверх графика (это продлённое время) и статьи зачисления, питания и продлённого времени; материалы, занятия и «другое» — нет.
• По дате оплаты, а не по месяцу: суммируется то, что оплачено с 1 января по 31 декабря, даже если месяц относится к другому году (декабрь, оплаченный в январе, идёт в следующий год). Учитываются только месяцы, отмеченные оплаченными и с суммой. Оплаченный месяц без даты оплаты не попадает ни в какой год: сертификат его не учитывает, а модель 233 не даст скачать файл, пока вы её не укажете («⋯ → Дата оплаты»).
• Сумма каждого месяца: взнос этого месяца (или из его квитанции, если у месяца взноса нет) плюс часы сверх графика: сумма, исправленная вручную, если вы её задавали, иначе — сумма из квитанции этого месяца, а если квитанции нет — рассчитанная по уходам. Часы, исключённые из квитанции, не входят. Плюс статьи этого месяца тех типов, которые учитываются.
• То, что платят другие: доля субсидии или работодателя учитывается в году, когда она пришла центру (дата «Отметить полученным»), доля семьи — в году, когда семья заплатила. Считается, что то, что платят другие, в первую очередь покрывает присмотр (взнос, зачисление, питание, продлённое время).
• Справка: PDF на каждого ребёнка и год — каждый месяц, дата оплаты и итог. Если часть платил кто-то другой, в каждой строке видно, кто заплатил (семья или плательщик с его типом), а главная цифра — то, что заплатила семья: именно с этого можно получить вычет (оплаченное освобождённым cheque guardería или субсидией не вычитается, ст. 81.2 закона об IRPF). Центр скачивает её из карточки ребёнка в модели 233, семья — в своём портале, по году оплаты, за все годы, когда платила. Без NIF центра в налоговых данных справка не выдаётся: без него она не годится ни для cheque guardería, ни для вычета, и семья видит в портале, что NIF нужно запросить у вас.
• Возраст: как и модель 233, справка учитывает месяцы до августа года, когда ребёнку исполняется три; оплата за сентябрь и дальше (когда можно идти во второй цикл) указывается отдельно и в итог не входит.
• Центр без разрешения: если в модели 233 отмечено, что разрешения нет, справка не ссылается на вычет по материнству — он только для авторизованных центров. Учтите и IVA: освобождение для ухода за детьми действует только для организаций с разрешением (ст. 20.Uno.9º Закона 37/1992).

В «Сводке → Модель 233» Creci готовит официальный файл для загрузки в электронном офисе Agencia Tributaria (формат шаблона AEAT для 2025 года и дальше) и проверяет каждое поле, прежде чем дать его скачать. В декабре и январе пункт появляется и в «Требует внимания» — пока вы не отметите, что подали.

• 1. Ваш центр. Какое у него разрешение: от органа образования (с номером и тем, кто выдал) или другое разрешение на открытие и работу как детского сада — тоже с тем, кто выдал (если это лицензия мэрии — «19 · Entidad Local»). Модель 233 подают только авторизованные центры; если разрешения нет, отметьте это — Creci перестанет напоминать. Здесь же NIF центра, он проверяется по контрольному знаку.
• 2. Каждый ребёнок. В список попадают дети до трёх лет, зачисленные в течение года; тот, кому исполняется три, — до августа, а кому три исполнилось раньше этого года — не входят. Откройте каждого: имя и фамилии как в DNI (предлагаются из карточки), полная дата рождения, NIF ребёнка, если есть, мать или лицо с единоличной опекой и, если есть, второй родитель — с NIF или NIE. Выбираются из контактов ребёнка; если человека не было, он создаётся без права забирать ребёнка. Если в имени есть символ, который файл не принимает, предупреждение называет его; для валенсийского/каталанского «l·l» ставьте обычную точку («Marcel·la» → «Marcel.la»).
• Полные месяцы. Считаются по датам зачисления и выбытия: месяц идёт в зачёт, если ребёнок был зачислен с первого по последний день, даже если занятий не было. Если месяц не был в договоре (например, август), снимите отметку; «Вернуть рассчитанные» отменяет правку.
• Суммы. «Оплаченные расходы за год» берётся из «Оплаты» по правилу выше (взнос, часы и учитываемые статьи) и здесь не меняется. «Субсидированная сумма» — только государственные субсидии, которые платятся напрямую центру за этого ребёнка; то, что платит работодатель родителей (cheque guardería), входит в расходы и в это поле не идёт никогда. Creci заполняет его сам по плательщикам типа «госсубсидия», полученным за год; если вписать свою сумму, действует она, а пустое поле возвращает расчёт.
• 3. Подача. Когда всё «Готово», «Скачать файл для AEAT» даёт modelo233-ГГГГ.csv. В электронном офисе (модель 233 → Presentación), с электронным сертификатом центра или Cl@ve: заполните декларанта и контакт, выберите файл в «Examinar / Seleccionar archivo», нажмите «Presentar» и «Firmar y enviar». Запишите в Creci код проверки из подтверждения.
• Срок: январь — за то, что оплачено в прошлом году; если 31-е выпадает на выходной, до следующего рабочего дня. За подачу после срока штраф — 20 € за каждого задекларированного, минимум 300 € (ст. 198 Общего налогового закона; вдвое меньше, если подать с опозданием, но до запроса Налоговой).
• Если нужно исправить: у каждого ребёнка всегда один и тот же идентификатор, поэтому файл скачивается заново и загружается в «Consulta y modificación → Modificación masiva».
• Смена опеки в течение года: AEAT требует отдельную запись на каждого, у кого была опека, — только с его месяцами. В карточке ребёнка отметьте «Опека менялась в … году», с какого месяца и к кому она перешла: в файле будет две записи, месяцы и оплаты (по дате оплаты) разделятся. Если опека перешла ко второму родителю, в его записи первый опекун указывается как второй родитель.
• Чего Creci не делает: не подаёт за вас и не решает, авторизован ли центр.

• The month is changed with the arrows at the top. Everything on the page, including the child's record if you open it from here, follows that month.
• Four totals: Paid, Pending, Overdue and Total to collect, in euros and in number of children. Tapping Paid, Pending or Overdue filters the list by that status; tapping it again removes the filter.
• Six views: Children (the list, with search and «Filters» by status and group); Groups (collected and pending per group); Receipts (who has the PDF and what step it is at); Direct debits (SEPA files already generated, their collection and their returns); Third parties (grants and companies that pay part, and whether their money has arrived); Export (the month's CSV and the SEPA remittance).
• Each row: child, group (hidden if you are already filtering by a group), To pay, status, due date and receipt. If there are extra hours that month, how much they add up to appears under the amount, for example «incl. 2 h 15 · 22,50 €».
• Statuses: Pending — not yet collected; Overdue — uncollected and past its due date (it also shows in Today's «Needs your attention» and in Summary); Paid · 3 Oct — collected, with the payment date (ticking ✓ puts today's; if the money arrived on another day, «Change date» in the message that appears or «⋯ → Payment date»: that is the date the certificate and modelo 233 go by); In file · 15 Oct — it is in a SEPA file the bank will collect that day (it doesn't count as overdue); Returned — the bank returned the debit and the month is pending again; Covered — a grant or a company pays the whole month and the family owes nothing; No amount — there is nothing to charge that month (no fee, hours or items), so it doesn't count as pending or get a ✓ until you give it an amount from «⋯».
• Icons: ✓ marks the month as paid (only shown while it is pending); the eye next to the PDF means the family has opened the receipt; «⋯» holds the occasional actions: remind the family, change the amount, adjust the hours, set the schedule, update the receipt, open the child's account and, on a paid month, change the payment date or undo the payment. What a paid month charged no longer changes: to correct its amount or its hours, undo the payment first.
• Due date: set on the child's record (Edit → Due date). Without a date, a payment never becomes overdue.

• The month's fee. The one you set in Payments for that month («⋯ → Edit amount»), and it only changes that month: the fee for the following months is changed on the child's record (Edit → Amount €). If the month doesn't have a fee yet, the one on the record is used; when you mark it paid or generate its receipt, that fee is recorded on the month.
• Plus the extra hours. Every day the actual check-out time is compared with the contracted check-out time and rounded up to quarter hours (leaving 4 minutes late counts as 15). The month's hours are multiplied by the hourly price in Settings → Billing families. Only late check-outs count, not early arrivals, and a child with no contracted schedule doesn't build up hours. Once the month is marked paid, what its hours came to is stored: changing the hourly price or the schedule later doesn't touch months already paid.
• Manual adjustments. In the child's account («See days and adjust») you can set another amount for those hours or untick «Include this amount on the receipt»; the row then says «2 h 15 not charged» and the total goes down.

Whatever you charge on top of the fee and the hours goes in as an item, with its type. The type matters: the childcare tax deduction and the modelo 233 count «pre-registration, enrolment, attendance in general and extended hours, and meals» (art. 81.2 of the Spanish Income Tax Act, Ley del IRPF), and nothing else.

• Types that count: enrolment / pre-registration, meals / canteen and extended hours (for example, early morning care). Don't count: classroom materials, sale of goods, activities and outings, and other. The family pays them all the same; the difference is only in the certificate and the 233.
• Sale of goods (diapers, uniform, books): use this type when the centre sells something to the family. Childcare is VAT-exempt, but the sale of goods is not (art. 20.Uno.9º.d of Ley 37/1992): for that sale the centre charges VAT and issues its own invoice. Creci's receipt is not an invoice and says so on that line («Sale subject to VAT») and in the footer. Material used in class and included in the service goes in as «Classroom materials».
• For one child: in their account, «+ Add item». It can be for that month only (an outing) or «every month from» (meals).
• For several: in Payments, next to «Filters», «Add item to several»: for everyone, for a group or picking children. Children whose month is already paid are skipped, and Creci tells you which.
• Recurring items have in «⋯»: don't charge it this month, change the amount from this month (earlier months keep their price) and stop charging it from this month.
• A paid month is locked: you can't add, remove or change an item on it. If you need to, unmark the payment first.
• On the receipt each item is a line with its type, and those that aren't childcare carry «Not a childcare expense» (sales, «Sale subject to VAT»). If an item changes after the receipt was generated, the receipt shows as out of date, just like with the fee.
• If the fee already includes meals, that's fine: meals count too. What is worth separating is what doesn't count (materials, outings), so you don't declare too much.

• First, the amount. Until the month is paid, the family doesn't get the receipt, only what they have to pay: «Send amount» on the row (or «Send amounts (n)» at the top, for every family still missing it) sends them the month, the amount and the payment date in the app and by email, and in their portal they see it with the centre's account and «The paid receipt will appear here once the centre records the payment». Further reminders go from «⋯ → Remind the family». That way the receipt says what was really paid, also when the hours outside the schedule are settled separately (in cash, for instance); those hours are still counted in the child's account.
• Paid → Draft. With the month marked as paid, «Generate» (on the row, in «Generate this month's receipts» or in the child's account) creates the PDF as a draft: only the centre sees it, and it can be opened, checked or deleted. If the child has no fee anywhere, Creci asks first.
• Draft → Sent. «Send» publishes it in the family's portal with a «Payment received» notification; from the child's account it can also go by email. «Send receipts (n)» sends all of the month's at once. A sent receipt can no longer be deleted.
• With direct debit the receipt does go before the charge: it is the advance notice the bank requires (amount and charge date), so it is generated and sent as before.
• Seen. When the family opens the PDF, the eye appears on the row and «seen» with the date in their account.
• Out of date. The PDF keeps the figures from when it was generated. If the fee, the hours, their amount or the payment status change afterwards, the receipt is flagged and you can see what changed («Fee: 275 € → 300 €»). «Update» redoes it with the same number; if it had already been sent, Creci asks for confirmation and it goes back to draft until you send it again. Marking a month as paid also makes it out of date, because the PDF changes from «Total to pay» to «Total paid».

Tapping a child's name opens their record on the Account tab, with three blocks:

• Schedule, hours and direct debit: the contracted schedule (or «Set schedule» if it's missing), the month's extra hours with their days and the adjustment, and the direct-debit details for the remittance.
• The month's receipt: what step it's at and a single button for what it still needs (Send the amount to the family while it's unpaid; then Generate, Send to family or Update). The rest — deleting the draft, resending by email — is under «⋯».
• History: one line per earlier month with amount, status and PDF. From «⋯» you can mark an old month as paid or pending, send or delete its draft, resend it by email or open that month in Payments. If earlier months with an amount are still unpaid, a notice at the top says how many and how much they add up to.

If part of the fee is paid by someone else — a regional grant or a town-hall voucher paid to the centre, or the childcare voucher (cheque guardería) from a parent's employer — you enter it once and Creci asks the family only for the rest.

• Where: in the child's account, «+ Someone else pays part (aid, employer…)»: who pays, what type and how much per month, from the month you have open. In that line's «⋯»: change the amount from this month or stop the funding (earlier months don't change). You can't change a month the family has already paid, or one the funder has already paid.
• For several at once: in Payments → Third parties, «Assign to several children»: the same funder and amount for everyone, for a group or picking children, from the month on screen. Those that already have that month paid or already had that funder are skipped, and Creci tells you which.
• Three types: Public aid paid to the centre; Employer (childcare voucher); Other. The type decides how it counts in the modelo 233 (below), so choose it carefully.
• What each one sees: the receipt shows the month's total, what each payer covers and «To be paid by the family». The Payments row, the reminder, the family portal and the SEPA remittance use only the family's share. A funder never pays more than the month: if their amount is higher, it stops at what is left.
• When their money arrives: in Payments → Third parties, each funder with their children for the month; tick the ones that have arrived, with the date the money came in, and «Mark received». That date is the one that counts in the certificate and in the modelo 233 (a December grant that arrives in March counts in March's year).

• Once, for the centre: in Settings → Billing families, the centre's IBAN and SEPA creditor identifier (your bank gives it to you when you sign up for direct debits; it is not the NIF). Creci checks it has the form ES + 2 check digits + suffix + NIF (16 characters, e.g. ES97000B12345678) and that the check digits add up; if not, it isn't saved.
• For each child: in their Account → Direct debit, the IBAN and holder of the paying account, the mandate reference and the date the family signed it. If a child shows «Missing: …» in the remittance, tapping it takes you straight to that form. The mandate reference takes up to 35 characters: letters without accents or ñ, digits, spaces and / - ? : ( ) . , ' + (no «_»). Creci doesn't change it for you: if it has any other character it isn't saved and you're told which one; a child with an older reference like that stays out of the remittance until it's fixed.
• What goes in: the month's children with pending status, an amount above zero and complete direct-debit details, that aren't already in another remittance. Each debit is exactly the month's «To pay» — the family's share, without what grants or companies pay — extra hours included, and the description is the receipt number (if any), the child's name and the month.
• First and later debits: the first debit of each mandate goes as FRST and the later ones as RCUR; Creci handles this itself. If a family was already paying by direct debit before you used Creci, tick «Already collected by direct debit before».
• Advance notice to the family: SEPA rules require telling the family the amount and date of the debit before collecting it — 14 days before, unless you agreed another period with families in the contract or the mandate. That period is changed in Settings → Billing families → Direct debit notice. The month's receipt is that notice: for a family on direct debit it carries the creditor identifier, the «Debit date» (the month's due date) and the sentence «This receipt is the advance notice of the debit». It only carries them if the month has a due date that hasn't passed when the receipt is generated: without a «Debit date», the receipt doesn't count as notice. Because the amount changes every month (hours, items), one notice a year isn't enough.
• Collection date: it can't be earlier than today; by default it suggests the debit date the receipts announced (if they all give the same one and it hasn't passed), otherwise today plus the notice days. When you pick it, Creci flags each family without enough notice: receipt not sent or not opened, sent fewer days ago than agreed, with another amount, with no debit date, or with a debit date other than the one chosen. To generate the file anyway you have to confirm those families have already been notified another way. Your bank also needs the file a few days before the collection date.
• After the file, in Payments → Direct debits: each remittance is saved and the same XML can be downloaded again. Its months show as «In file» and don't go into another one. When you see the money in the bank, «Mark collected» with the date it arrived — not before the file's collection date, so until that day the button doesn't show: the debits that weren't returned become paid on that date, by direct debit.
• Returns: if the bank returns a debit, open «See debits» for that remittance, «Return», with the date and reason from the bank's notice (insufficient funds, return requested by the holder…). That month is pending again — a return doesn't cancel the debt — and can go in the next remittance. «Undo» fixes a return entered by mistake.
• Refund period: with a signed mandate, the family can ask their bank to refund a debit for 8 weeks from the collection date, without giving a reason; each remittance shows until what day. Without a valid mandate, the period is 13 months (Real Decreto-ley 19/2018 on payment services).
• Cancel: a remittance you never sent to the bank, or that the bank rejected entirely, can be cancelled as long as it has no collections or returns; its months become available again. Check the first file with your bank before relying on the process.
• Payment method: in the child's account, a paid month shows «Payment method» (direct debit, transfer, cash, card, Bizum or other). The remittance sets it automatically; the rest is optional.

Families with children under three can apply the increase of the maternity deduction (up to 1,000 € a year) for childcare costs, and the authorised centre files the modelo 233 in January with what each family paid. Creci prepares both with the same criteria.

• What counts: the childcare costs the regulation defines — «pre-registration, enrolment, attendance in general and extended hours, and meals» (Orden HAC/1400/2018 and art. 81 of the Ley del IRPF). So the fee, the extra hours charged (they are extended hours) and the enrolment, meals and extended-hours items are added up; materials, activities and «other» are not.
• By payment date, not by month: what was paid between 1 January and 31 December is added up, even if the monthly fee belonged to another year (December's paid in January counts in the following year). Only months marked as paid and with an amount count. A paid month with no payment date counts in no year: the certificate leaves it out and modelo 233 won't let you download the file until you add it («⋯ → Payment date»).
• Each month's amount: that month's fee (or the one on its receipt, if the month has none) plus its extra hours: the manually adjusted amount if you set one, otherwise the one on that month's receipt and, if there's no receipt, the one calculated from the check-outs. Hours you removed from the receipt don't count. Plus that month's items of the types that count.
• What others pay: a grant's or a company's share counts in the year it reached the centre (the «Mark received» date), and the family's in the year they paid. What others pay is taken to cover childcare first (fee, enrolment, meals, extended hours).
• Certificate: one PDF per child and year, with each month, its payment date and the total. If someone else paid part, each line says who paid it (the family or the funder, with its type) and the highlighted figure is what the family paid, which is what they can deduct (what is paid with a tax-exempt cheque guardería or a grant isn't deductible, art. 81.2 of the Ley del IRPF). The centre downloads it from the child in the modelo 233, and the family from their portal, by year of payment, for every year they paid. Without the centre's NIF in the tax details it isn't issued: without it the certificate is no good for childcare vouchers or the deduction, and the family's portal tells them to ask you for it.
• Age: like the modelo 233, the certificate counts up to August of the year the child turns three; what is paid for September onwards (when they can start the second cycle) is shown separately and doesn't add up.
• Centre without authorisation: if in the modelo 233 you marked that the centre has no authorisation at all, the certificate doesn't refer to the maternity deduction, which only covers authorised centres. Mind VAT too: the childcare exemption only applies to authorised entities (art. 20.Uno.9º of Ley 37/1992).

In Summary → Modelo 233 Creci prepares the official file you upload at the Tax Agency's online office (Agencia Tributaria, AEAT template format for the 2025 tax year onwards) and checks every field before letting you download it. In December and January it also shows in «Needs your attention», until you mark it as filed.

• 1. Your centre. What authorisation it has: from the education authority (with its number and who issued it) or another opening and operating licence as a nursery, also with who issued it (for a town-hall licence, «19 · Entidad Local»). Only authorised centres file the 233; if you have neither, mark it and Creci stops reminding you. The centre's NIF also goes here, and it is checked against its control digit.
• 2. Each child. Children under three enrolled during the year are listed; one who turns three, up to August, and those who turned three before the year are left out. Open each one: name and surnames exactly as on the DNI (the ones on the record are suggested), full date of birth, the child's NIF if they have one, the mother or the person with sole custody and, if there is one, the other parent, with their NIF or NIE. They are chosen from the child's contacts; if someone isn't there, they are created without permission to pick the child up. If a name has a character the file doesn't accept, the warning says which one; for the Valencian/Catalan «l·l», write a normal full stop («Marcel·la» → «Marcel.la»).
• Full months. Worked out from the start and leaving dates: a month counts if the child was enrolled from its first to its last day, even if it isn't a school month. If a month wasn't contracted (August, for example), untick it; «Back to the calculated ones» undoes the change.
• Amounts. «Annual childcare costs paid» comes from Payments, with the criteria above (fee, hours and the items that count), and isn't edited here. «Subsidised amount» only includes public grants paid directly to the centre for that child; what the parents' employer pays (cheque guardería) goes into the costs and never in this box. Creci fills it in from the «public grant» funders received in the year; if you type another figure, yours wins, and leaving it empty goes back to the calculation.
• 3. File it. With everything «Ready», «Download file for the AEAT» gives you modelo233-YYYY.csv. At the online office (modelo 233 → Presentación), with the centre's digital certificate or Cl@ve: fill in the filer and contact, pick the file in «Examinar / Seleccionar archivo», «Presentar» and «Firmar y enviar». Note the receipt's secure verification code (código seguro de verificación) in Creci.
• Deadline: the month of January, for what was paid the year before; if the 31st falls on a weekend, until the next working day. Filing late is fined 20 € per person declared, with a minimum of 300 € (art. 198 of the Ley General Tributaria; half if you file late but before the Tax Agency asks for it).
• If something needs correcting: each child always keeps the same identifier, so download the file again and upload it in «Consulta y modificación → Modificación masiva».
• Change of custody during the year: the AEAT asks for one record per person who had custody, each with only their months. On the child, tick «Custody changed during…», the month from which the other person has it and who they are: the file then carries two records, with the months and what was paid (by payment date) split between them. If custody passes to the other parent, in their record the first person appears as the other parent.
• What Creci doesn't do: it doesn't file for you or decide whether the centre is authorised.

• El mes es canvia amb les fletxes de dalt. Tot el de la pàgina, inclosa la fitxa del xiquet que obriu des d'ací, va amb eixe mes.
• Quatre totals: Pagats, Pendents, Vençuts i Total a cobrar, en euros i en nombre de xiquets. Prémer Pagats, Pendents o Vençuts filtra la llista per eixe estat; tornar a prémer-lo lleva el filtre.
• Sis vistes: Xiquets (la llista, amb cercador i «Filtres» per estat i grup); Grups (cobrat i pendent per grup); Rebuts (qui té el PDF i en quin pas està); Remeses (els fitxers SEPA ja generats, el seu cobrament i les seues devolucions); Finançament (ajudes i empreses que paguen part, i si ja han arribat els seus diners); Exportar (CSV del mes i remesa SEPA).
• Cada fila: xiquet, grup (s'amaga si ja filtreu per un grup), A pagar, estat, venciment i rebut. Si eixe mes hi ha hores fora d'horari, davall de l'import apareix quant sumen, per exemple «incl. 2 h 15 · 22,50 €».
• Estats: Pendent — encara no cobrat; Vençut — sense cobrar i amb la data de venciment ja passada (ix també en «Requereix la teua atenció» de Hui i en Resum); Pagat · 3 oct — cobrat, amb la data del pagament (en marcar ✓ es posa la de hui; si els diners van arribar un altre dia, «Canviar data» en l'avís que ix o «⋯ → Data de pagament»: és la data que compta per al certificat i el model 233); En remesa · 15 oct — va en un fitxer SEPA que el banc cobrarà eixe dia (no compta com a vençut); Tornat — el banc va tornar el càrrec i el mes torna a estar pendent; Cobert — una ajuda o una empresa paga el mes sencer i la família no deu res; Sense import — eixe mes no hi ha res a cobrar (sense quota, hores ni conceptes), així que no compta com a pendent ni porta ✓ fins que li poseu un import des de «⋯».
• Icones: ✓ marca el mes com a pagat (només apareix mentres està pendent); l'ull al costat del PDF indica que la família ja ha obert el rebut; «⋯» guarda el que es fa de tant en tant: recordar a la família, canviar l'import, ajustar les hores, definir l'horari, actualitzar el rebut, obrir el compte del xiquet i, en un mes pagat, canviar la data de pagament o desfer el pagament. El que es va cobrar en un mes pagat ja no canvia: per a corregir el seu import o les seues hores, primer es desfà el pagament.
• Venciment: es posa en la fitxa del xiquet (Editar → Venciment). Sense data, un pagament mai passa a vençut.

• La quota del mes. És la que poseu en Pagaments per a eixe mes («⋯ → Editar l'import»), i només canvia eixe mes: la dels mesos següents es canvia en la fitxa del xiquet (Editar → Import €). Si el mes encara no té quota, s'usa la de la fitxa; en marcar-lo pagat o generar el seu rebut, eixa quota queda anotada en el mes.
• Més les hores fora d'horari. Cada dia es compara l'hora real d'eixida amb la d'eixida de l'horari contractat i s'arredonix cap amunt a quarts d'hora (eixir 4 minuts tard compta 15). Les hores del mes es multipliquen pel preu per hora de Configuració → Cobrament a les famílies. Només compten les eixides tard, no les entrades abans d'hora, i un xiquet sense horari contractat no acumula hores. En marcar el mes pagat, el que van sumar les seues hores queda guardat: canviar després el preu per hora o l'horari no toca els mesos ja pagats.
• Ajustos a mà. En el compte del xiquet («Vore dies i ajustar») podeu posar un altre import per a eixes hores o llevar la casella «Incloure este import en el rebut del mes»; aleshores la fila diu «2 h 15 sense cobrar» i el total baixa.

El que es cobra a més de la quota i de les hores va com a concepte, amb el seu tipus. El tipus importa: la deducció per guarderia i el model 233 compten la «preinscripció, matrícula, assistència en horari general i ampliat i alimentació» (art. 81.2 de la Llei de l'IRPF), i res més.

• Tipus que compten: matrícula / preinscripció, menjador / alimentació i horari ampliat (per exemple, l'escola matinera). No compten: material per a les classes, venda d'articles, activitats i excursions, i altres. La família els paga tots igual; la diferència està només en el certificat i en el 233.
• Venda d'articles (bolquers, uniforme, llibres): useu este tipus quan el centre ven alguna cosa a la família. La custòdia està exempta d'IVA, però la venda de béns no (art. 20.Uno.9º.d de la Llei 37/1992): per eixa venda el centre cobra IVA i emet la seua pròpia factura. El rebut de Creci no és factura i ho diu en eixa línia («Venda subjecta a IVA») i al peu. El material que s'usa en classe, inclòs en el servei, va com a «Material per a les classes».
• Per a un xiquet: en el seu compte, «+ Afegir concepte». Pot ser només d'eixe mes (una excursió) o «cada mes a partir de» (el menjador).
• Per a diversos: en Pagaments, al costat de «Filtres», «Afegir concepte a diversos»: per a tots, per a un grup o triant xiquets. Els que ja tenen el mes pagat se salten, i Creci diu quins.
• Els que es repetixen tenen en «⋯»: no cobrar-lo este mes, canviar l'import des d'este mes (els mesos anteriors es queden amb el preu que tenien) i deixar de cobrar-lo des d'este mes.
• Un mes pagat no es toca: no se li pot afegir, llevar ni canviar un concepte. Si cal, desmarqueu abans el pagament.
• En el rebut cada concepte és una línia amb el seu tipus, i els que no són custòdia porten «No és despesa de custòdia» (les vendes, «Venda subjecta a IVA»). Si canvia un concepte després de generar-lo, el rebut ix com a desactualitzat, igual que amb la quota.
• Si la quota ja inclou el menjador, no passa res: el menjador també compta. El que convé separar és el que no compta (material, excursions), per a no declarar-lo de més.

• Primer, l'import. Fins que el mes està pagat, a la família no li arriba el rebut, només el que ha de pagar: «Enviar import» en la fila (o «Enviar imports (n)» dalt, per a totes les que falten) li envia el mes, l'import i la data de pagament per l'app i per correu, i en el seu portal ho veu amb el compte del centre i «El rebut pagat apareixerà ací quan el centre registre el pagament». Els avisos següents, des de «⋯ → Recordar a la família». Així el rebut diu el que de veritat s'ha pagat, també si les hores fora d'horari s'arreglen a banda (en efectiu, per exemple); eixes hores es continuen comptant igual en el compte del xiquet.
• Pagat → Esborrany. Amb el mes marcat com a pagat, «Generar» (en la fila, en «Generar rebuts del mes» o en el compte del xiquet) crea el PDF com a esborrany: només el veu el centre, es pot obrir, revisar o esborrar. Si el xiquet no té quota en cap lloc, Creci pregunta abans.
• Esborrany → Enviat. «Enviar» el publica en el portal de la família amb l'avís «Pagament rebut»; des del compte del xiquet es pot enviar també per correu. «Enviar rebuts (n)» envia tots els del mes d'una vegada. Un rebut enviat ja no es pot esborrar.
• Amb domiciliació el rebut sí que va abans del cobrament: és l'avís previ que exigix el banc (import i data de càrrec), així que es genera i s'envia com sempre.
• Vist. Quan la família obri el PDF, apareix l'ull en la fila i «vist» amb la data en el seu compte.
• Desactualitzat. El PDF guarda les xifres del moment en què es va generar. Si després canvia la quota, les hores, el seu import o l'estat de pagament, el rebut es marca i es veu què ha canviat («Quota: 275 € → 300 €»). «Actualitzar» el refà amb el mateix número; si ja estava enviat, Creci demana confirmació i torna a ser esborrany fins que l'envieu una altra vegada. Marcar un mes com a pagat també el desactualitza, perquè el PDF passa de «Total a pagar» a «Total pagat».

En prémer el nom d'un xiquet s'obri la seua fitxa en la pestanya Compte, amb tres blocs:

• Horari, hores i domiciliació: l'horari contractat (o «Definir horari» si falta), les hores fora d'horari del mes amb els seus dies i l'ajust, i les dades de domiciliació per a la remesa.
• Rebut del mes: en quin pas està i un únic botó amb el que li falta (Enviar l'import a la família mentre no està pagat; després, Generar, Enviar a la família o Actualitzar). La resta —esborrar l'esborrany, reenviar per correu— està en «⋯».
• Historial: una línia per mes anterior amb import, estat i PDF. Des de «⋯» es pot marcar un mes antic com a pagat o pendent, enviar o esborrar el seu esborrany, reenviar-lo per correu o obrir eixe mes en Pagaments. Si queden mesos anteriors amb import sense pagar, a dalt apareix un avís amb quants i quant sumen.

Si una part de la quota la paga un altre —una beca de la comunitat autònoma o un bo de l'ajuntament que arriba al centre, o el xec guarderia de l'empresa d'un pare—, s'apunta una vegada i Creci demana a la família només la resta.

• On: en el compte del xiquet, «+ Un altre paga part (ajuda, empresa…)»: qui paga, de quin tipus i quant al mes, des del mes que tingueu obert. En «⋯» d'eixa línia: canviar l'import des d'este mes o deixar de finançar (els mesos anteriors no canvien). No es pot canviar un mes que la família ja ha pagat, ni un que el finançador ja ha pagat.
• Per a diversos alhora: en Pagaments → Finançament, «Assignar a diversos xiquets»: el mateix finançador i import per a tots, per a un grup o triant xiquets, des del mes en pantalla. Els que ja tenen eixe mes pagat o ja tenien eixe finançador se salten, i Creci diu quins.
• Tres tipus: Ajuda pública pagada al centre; Empresa (xec guarderia); Altre. El tipus decidix com compta en el model 233 (davall), així que trieu-lo bé.
• Què veu cadascú: el rebut mostra el total del mes, el que abona cadascú i «A pagar per la família». La fila de Pagaments, el recordatori, el portal de la família i la remesa SEPA usen només la part de la família. Un finançador mai paga més que el mes: si el seu import és major, es queda en el que falta.
• Quan arriben els seus diners: en Pagaments → Finançament, cada finançador amb els seus xiquets del mes; marqueu els que han arribat, amb la data en què van arribar els diners, i «Marcar rebut». Eixa data és la que compta en el certificat i en el model 233 (una ajuda de desembre que arriba en març compta en l'any de març).

• Una vegada, el centre: en Configuració → Cobrament a les famílies, l'IBAN del centre i l'identificador de creditor SEPA (vos el dona el banc en contractar la domiciliació de rebuts; no és el NIF). Creci comprova que tinga la forma ES + 2 dígits de control + sufix + NIF (16 caràcters, p. ex. ES97000B12345678) i que els dígits de control quadren; si no, no es guarda.
• Per cada xiquet: en el seu Compte → Domiciliació, l'IBAN i el titular del compte que paga, la referència del mandat i la data en què la família el va signar. Si en la remesa un xiquet ix amb «Falta: …», prémer-lo vos porta directament a eixe formulari. La referència del mandat admet fins a 35 caràcters: lletres sense accents ni ñ, números, espais i / - ? : ( ) . , ' + (sense «_»). Creci no la canvia: si en du un altre, no es guarda i vos diu quin sobra; un xiquet amb una referència antiga així es queda fora de la remesa fins que la corregiu.
• Què hi entra: els xiquets del mes amb estat pendent, import major que zero i la domiciliació completa, que no vagen ja en una altra remesa. Cada càrrec és exactament l'«A pagar» del mes —la part de la família, sense el que paguen ajudes o empreses—, hores fora d'horari incloses, i el concepte és el número de rebut (si n'hi ha), el nom del xiquet i el mes.
• Primer cobrament i següents: el primer càrrec de cada mandat va com a FRST i els següents com a RCUR; Creci ho porta sol. Si una família ja es cobrava per domiciliació abans d'usar Creci, marqueu «Ja s'ha cobrat abans per domiciliació».
• Avís previ a la família: les normes SEPA obliguen a dir a la família l'import i la data del càrrec abans de cobrar-lo —14 dies abans, llevat que hàgeu pactat amb les famílies un altre termini en el contracte o en l'orde de domiciliació—. Eixe termini es canvia en Configuració → Cobrament a les famílies → Avís previ del càrrec. El rebut del mes és eixe avís: per a una família amb domiciliació porta l'identificador de creditor, la «Data de càrrec» (el venciment del mes) i la frase «Este rebut és l'avís previ del càrrec». Només els porta si el mes té venciment i encara no ha passat quan es genera el rebut: sense «Data de càrrec», el rebut no servix d'avís. Com que l'import canvia cada mes (hores, conceptes), un avís a l'any no és suficient.
• Data de cobrament: no pot ser anterior a hui; per defecte es proposa la data de càrrec que van anunciar els rebuts (si tots diuen la mateixa i no ha passat) i, si no, hui més els dies d'avís. En triar-la, Creci marca cada família sense avís suficient: rebut no enviat ni obert, enviat fa menys dies dels pactats, amb un altre import, sense data de càrrec o amb una data de càrrec diferent de la triada. Per a generar el fitxer igualment cal confirmar que eixes famílies ja estan avisades d'una altra manera. A més, el vostre banc demana rebre el fitxer uns dies abans del cobrament.
• Després del fitxer, en Pagaments → Remeses: cada remesa queda guardada i es pot tornar a descarregar el mateix XML. Els seus mesos ixen com a «En remesa» i no entren en una altra. Quan vegeu els diners en el banc, «Marcar cobrada» amb la data en què van arribar —no abans de la data de cobrament del fitxer, així que fins a eixe dia el botó no ix—: els càrrecs no tornats queden pagats en eixa data, per domiciliació.
• Devolucions: si el banc torna un rebut, obriu els rebuts d'eixa remesa, «Devolució», amb la data i el motiu que diu l'avís del banc (fons insuficients, devolució demanada pel titular…). Eixe mes torna a estar pendent —una devolució no cancel·la el deute— i podrà anar en la remesa següent. «Desfer» corregix una devolució apuntada per error.
• Termini de devolució: amb mandat signat, la família pot demanar al seu banc que li torne un càrrec durant 8 setmanes des de la data de cobrament, sense donar motiu; cada remesa mostra fins a quin dia. Sense mandat vàlid, el termini és de 13 mesos (Reial decret llei 19/2018, de serveis de pagament).
• Anul·lar: una remesa que no vau arribar a enviar al banc, o que el banc va rebutjar sencera, es pot anul·lar mentres no tinga cobraments ni devolucions; els seus mesos tornen a estar disponibles. Reviseu el primer enviament amb el vostre banc abans de confiar en el procés.
• Forma de pagament: en el compte del xiquet, un mes pagat mostra «Forma de pagament» (domiciliació, transferència, efectiu, targeta, Bizum o altra). La remesa la posa sola; la resta és opcional.

Les famílies amb fills menors de tres anys poden aplicar l'increment de la deducció per maternitat (fins a 1.000 € a l'any) per les despeses de guarderia, i el centre autoritzat presenta en gener el model 233 amb el que va pagar cada família. Creci prepara les dues coses amb el mateix criteri.

• Què compta: les despeses de custòdia que definix la norma — «preinscripció, matrícula, assistència en horari general i ampliat i alimentació» (Orde HAC/1400/2018 i art. 81 de la Llei de l'IRPF). Per això se suma la quota, les hores fora d'horari cobrades (són horari ampliat) i els conceptes de matrícula, menjador i horari ampliat; el material, les activitats i «altres» no.
• Per data de pagament, no per mes: se suma el que es va pagar entre l'1 de gener i el 31 de desembre, encara que la mensualitat fora d'un altre any (la de desembre pagada en gener compta en l'any següent). Només compten mesos marcats com a pagats i amb import. Un mes pagat sense data de pagament no compta en cap any: el certificat el deixa fora i el model 233 no deixa descarregar el fitxer fins que la hi poseu («⋯ → Data de pagament»).
• Import de cada mes: la quota d'eixe mes (o la del seu rebut, si el mes no en té) més les seues hores fora d'horari: l'import ajustat a mà si el vau posar, si no el que figura en el rebut d'eixe mes i, si no hi ha rebut, el calculat a partir de les eixides. Les hores que vau llevar del rebut no sumen. Més els conceptes d'eixe mes dels tipus que compten.
• El que paguen altres: la part d'una ajuda o d'una empresa compta en l'any en què va arribar al centre (la data de «Marcar rebut»), i la de la família, en l'any en què va pagar. S'entén que el que paguen altres cobrix primer la custòdia (quota, matrícula, menjador, horari ampliat).
• Certificat: un PDF per xiquet i any, amb cada mes, la seua data de pagament i el total. Si algú més va pagar part, cada línia diu qui la va abonar (la família o el finançador, amb el seu tipus) i la xifra destacada és el que va pagar la família, que és sobre el que pot deduir (el que s'ha pagat amb xec guarderia exempt o amb una ajuda no es deduïx, art. 81.2 de la Llei de l'IRPF). El descarrega el centre des del xiquet en el model 233 i la família des del seu portal, per any de pagament, de tots els anys en què va pagar. Sense el NIF del centre en les dades fiscals no s'emet: sense ell no servix per al xec escoleta ni per a la deducció, i la família veu en el seu portal que vos l'ha de demanar.
• Edat: igual que el model 233, el certificat compta fins a agost de l'any en què el xiquet complix tres anys; el que s'ha pagat per setembre i següents (quan ja pot començar el segon cicle) s'indica a banda i no suma.
• Centre sense autorització: si en el model 233 vau marcar que el centre no té cap autorització, el certificat no remet a la deducció per maternitat, que només cobrix centres autoritzats. Compte també amb l'IVA: l'exempció de la custòdia només arriba a entitats autoritzades (art. 20.Uno.9º de la Llei 37/1992).

En Resum → Model 233 Creci prepara el fitxer oficial que es puja en la seu de l'Agència Tributària (format de la plantilla de l'AEAT per a l'exercici 2025 i següents) i comprova cada dada abans de deixar-lo descarregar. En desembre i gener apareix també en «Requereix la teua atenció», fins que el marqueu com a presentat.

• 1. El vostre centre. Quina autorització té: de l'administració educativa (amb el seu número i qui la va expedir) o una altra autorització d'obertura i funcionament com a guarderia, també amb qui la va expedir (si és una llicència de l'ajuntament, «19 · Entidad Local»). Només presenten el 233 els centres autoritzats; si no en teniu cap, marqueu-ho i Creci deixa de recordar-vos-ho. Ací va també el NIF del centre, que es comprova amb el seu dígit de control.
• 2. Cada xiquet. Ixen els menors de tres anys inscrits durant l'any; el que en complix tres, fins a agost, i els que ja els havien complit abans de l'any no hi entren. Obriu cadascun: nom i cognoms tal com en el DNI (es suggerixen els de la fitxa), data de naixement completa, NIF del xiquet si en té, la mare o la persona amb la custòdia exclusiva i, si n'hi ha, l'altre progenitor, amb el seu NIF o NIE. Es trien entre els contactes del xiquet; si algú no hi era, es crea sense permís per a arreplegar. Si un nom du un caràcter que el fitxer no admet, l'avís diu quin és; per a la ela geminada, escriviu un punt normal («Marcel·la» → «Marcel.la»).
• Mesos complets. Es calculen amb la data d'alta i de baixa: un mes compta si el xiquet va estar inscrit del primer a l'últim dia, encara que no siga lectiu. Si un mes no el van contractar (per exemple agost), desmarqueu-lo; «Tornar als calculats» desfà el canvi.
• Imports. «Despeses anuals pagades» ix de Pagaments, amb el criteri de dalt (quota, hores i els conceptes que compten), i no es toca ací. «Import subvencionat» només porta les ajudes públiques que es paguen directament al centre per eixe xiquet; el que paga l'empresa dels pares (xec guarderia) va dins de les despeses i mai en esta casella. Creci l'omple sol amb els finançadors de tipus «ajuda pública» rebuts en l'any; si escriviu una altra xifra, mana la vostra, i deixar-lo buit torna al càlcul.
• 3. Presentar. Amb tot en «Llest», «Descarregar fitxer per a l'AEAT» dona modelo233-AAAA.csv. En la seu (modelo 233 → Presentación), amb el certificat electrònic del centre o Cl@ve: ompliu declarant i contacte, trieu el fitxer en «Examinar / Seleccionar archivo», «Presentar» i «Firmar y enviar». Apunteu en Creci el codi segur de verificació del justificant.
• Termini: el mes de gener, pel que s'ha pagat l'any anterior; si el 31 cau en cap de setmana, fins al següent dia hàbil. Presentar-lo fora de termini se sanciona amb 20 € per cada persona declarada, amb un mínim de 300 € (art. 198 de la Llei general tributària; la mitat si el presenteu tard però abans que Hisenda el demane).
• Si cal corregir: cada xiquet porta sempre el mateix identificador, així que es descarrega el fitxer una altra vegada i es puja en «Consulta y modificación → Modificación masiva».
• Canvi de custòdia durant l'any: l'AEAT demana un registre per cada persona que va tindre la custòdia, cadascun només amb els seus mesos. En el xiquet, marqueu «La custòdia va canviar durant…», el mes des del qual la té l'altra persona i qui és: el fitxer porta aleshores dos registres, amb els mesos i el que s'ha pagat (per data de pagament) repartits. Si la custòdia passa a l'altre progenitor, en el seu registre la primera persona figura com a altre progenitor.
• El que Creci no fa: no presenta per vosaltres ni decidix si el centre està autoritzat.